O QUE VOCÊ ENFRENTA
Reconciliação sangra 1,5 FTE do time financeiro por ciclo.
Hoje, sem Cognitiva
- Time financeiro reconcilia manualmente aprovações, pagamentos Stripe/PIX e lançamentos no ERP em 30+ ferramentas. 16–24 horas por ciclo.
- Atraso de 3–5 dias entre aprovação do entregável e emissão da nota fiscal. Capital de giro travado na lacuna aprovação-pagamento.
- Metadados de NF-e e imposto de renda de pessoa física (criadores PF) reconstruídos retroativamente. Risco de auditoria fiscal a cada dezembro.
- Disputas sobre aprovações se resolvem em capturas de tela de WhatsApp. Sem fonte de verdade compartilhada.
- LGPD: consentimento de dados dos criadores não documentado no momento da coleta — reconstruído às pressas na auditoria.
Com Cognitiva
- Cada aprovação, cada PIX, cada lançamento contábil linkados na fonte — automaticamente, em tempo real.
- Reconciliação próxima de zero. Time financeiro redirecionado para trabalho de maior valor. Capital de giro liberado no mesmo dia.
- Metadados fiscais capturados por evento de pagamento no momento do disparo. Dezembro vira uma consulta, não um incêndio.
- Disputas resolvidas em minutos. O registro de execução é assinado criptograficamente e compartilhado entre agência e marca.
- Consentimento LGPD documentado na captura. O DPO responde uma solicitação em horas, não semanas.
EXIGÊNCIAS LEGAIS · BRASIL
LGPD, CONAR, NF-e. Um registro cobre os três.
Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018)
Fines up to 2% of annual revenues in Brazil (up to R$50 million per violation). Consent must be freely given, informed, and specific. Data breach notification to ANPD within 48 hours. DPO appointment required at scale. The 2024 ANPD resolutions (CD/ANPD 15, 18, 19) tightened enforcement on consent, DPO duties, and breach notification. CognitivaOS captures creator consent at brief acceptance — not reconstructed at audit.
Conselho Nacional de Autorregulamentação Publicitária
Brazil's advertising self-regulator. Updated Digital Influencer Guide (May 2026, effective June 1, 2026): clear, immediate, and prominent identification of advertising content required — #publi or #publicidade mandatory. CONAR reviewed 189 complaints in 2024; courts and government authorities treat CONAR decisions as binding precedent. Disclosure status tracked per post per creator at the moment of publication.
Nota Fiscal Eletrônica
All B2B payments to creators operating as PJ (Pessoa Jurídica) require a valid NF-e or NFSe transmitted to the state tax authority via SEFAZ. Manual generation per creator per campaign at scale is a structural bottleneck. CognitivaOS captures the payment event with the structured metadata required to trigger NF-e generation automatically.
Código de Defesa do Consumidor
Agencies bear joint liability with influencers for misleading advertising claims (CDC Art. 37-38). The agency that commissioned the campaign cannot claim ignorance of influencer content. Execution records documenting the approved brief, the deliverable, and the disclosure status are the agency's defence.
Sistema de Pagamentos Instantâneos
PIX is the standard for creator payments in Brazil — instant, 24/7. But PIX payments made manually, disconnected from the approval event, create reconciliation chaos at scale. CognitivaOS links each PIX disbursement to the specific approval_granted event that authorised it. The payment and the approval are the same record.
Imposto de Renda — Criadores PF
Creators operating as PF (Pessoa Física) must declare payments via Carnê-Leão monthly. Agencies paying PF creators above R$1.903,98/month must withhold IRPF at source. CognitivaOS captures CPF, payment amount, and tax classification per event — producing the documentation required for correct withholding and year-end Dirf.
SEU CUSTO DE RECONCILIAÇÃO
Fazemos os números na chamada. Este é o modelo.
Números modelados sobre o volume real de campanhas na chamada de prova. Seu portfólio, seu CFO, seu número.
SEU STACK. SEM MUDANÇAS.
Lemos do que você já usa.
Asana, Slack, WhatsApp, Stripe, PIX, QuickBooks, Conta Azul, Omie, NFSe. A Cognitiva se senta abaixo de cada ferramenta que seu time já usa e linka os eventos que o financeiro conecta manualmente hoje.
Projetos & Aprovações
Comunicação
Pagamento & Contábil
Nota Fiscal & CRM
O QUE SEUS CLIENTES MARCA RECEBEM AGORA
Cada campanha que você fatura — auditável antes de a nota chegar.
Times de procurement e finanças das marcas exigem cada vez mais prova documental de que o trabalho contratado foi executado. A Cognitiva entrega essa prova criptográfica — e faz da sua agência aquela que não pode ser substituída.
O registro de aprovação.
Quem aprovou o entregável, quando, por qual ferramenta, contra qual versão do brief. Assinado criptograficamente. Nenhuma parte pode alterá-lo depois do fato. Disputas se resolvem no registro, não no WhatsApp.
A trilha de pagamento.
Cada PIX ou transferência linkado à aprovação específica que o autorizou. CPF, valor, classificação fiscal por evento. Seu CFO e o CFO do seu cliente veem o mesmo objeto. Sem lacuna de reconciliação.
O dossiê de compliance.
Consentimento LGPD, status CONAR (#publi por post), documentação NF-e — montados automaticamente enquanto a campanha roda. Disponível sob demanda. Exportação em um clique.
A vantagem competitiva.
Agências que entregam registros de execução auditáveis ganham as qualificações de procurement de grandes marcas. Seu registro é sua ferramenta de retenção. Clientes não trocam fornecedores cujo trabalho é comprovadamente bom.
A CHAMADA DE PROVA
45 minutos. Modelamos seu número.
Calculamos a economia de reconciliação contra o volume real de campanhas na chamada. Sem apresentação. Sem afirmações genéricas de ROI. Seu portfólio, seu CFO, seu número. Você sai com um modelo assinado na sua caixa de entrada antes de a chamada terminar.
Calcular o custo de reconciliação →SEM DECK · SEM NDA · APENAS SEU STACK NA TELA