CE À QUOI VOUS FAITES FACE
La conciliation saigne 1,5 ETP de temps d'équipe financière par cycle.
Aujourd'hui, sans Cognitiva
- Équipe financière concilie manuellement les approbations, les paiements Stripe et les entrées ERP sur 30+ outils. 16 à 24 heures par cycle.
- Délai de 3 à 5 jours entre l'approbation du livrable et l'autorisation de la facture. Les liquidités sont bloquées.
- Métadonnées T4A reconstituées rétrospectivement en fin d'année à partir des exports Stripe. Risque d'audit chaque décembre.
- Les litiges sur les approbations se règlent sur des captures d'écran de courriel. Aucune source de vérité partagée.
- La LPRPDE exige un consentement documenté pour la collecte de données — reconstruit rétrospectivement à l'audit.
Avec Cognitiva
- Chaque approbation, chaque paiement EFT, chaque entrée QuickBooks ou Xero liés à la source — automatiquement, en temps réel.
- La conciliation approche zéro. Équipe financière redirigée vers des travaux à valeur ajoutée. Les liquidités sont libérées le jour même.
- Métadonnées T4A capturées par événement de paiement au moment où elles se déclenchent. Décembre devient une simple requête.
- Les litiges se règlent en minutes. Le registre d'exécution est signé cryptographiquement et partagé entre agence et marque.
- Conformité LPRPDE documentée à la capture. L'agent de protection de la vie privée répond en heures.
VOTRE COÛT DE CONCILIATION
Nous faisons les calculs lors de l'appel. Voici le modèle.
Chiffres modélisés sur votre volume de campagnes réel lors de l'appel de preuve. Votre portefeuille, vos heures, votre chiffre.
VOTRE PILE. INCHANGÉE.
Nous lisons depuis ce que vous utilisez déjà.
Asana, Slack, courriel, Stripe, QuickBooks, Xero, NetSuite. Cognitiva se place sous chaque outil et lie les événements que votre équipe financière connecte actuellement à la main.
Projets & Approbations
Communication
Paiement & Finance
Signature & CRM
CE QUE VOS CLIENTS MARQUES OBTIENNENT MAINTENANT
Chaque campagne que vous facturez — auditable avant l'arrivée de la facture.
Les équipes d'approvisionnement et de finance des marques exigent de plus en plus une preuve documentaire que le travail commandé a été exécuté. Cognitiva fournit cette preuve cryptographique — et fait de votre agence celle qu'on ne peut pas remplacer.
Le registre d'approbation.
Qui a approuvé le livrable, quand, via quel outil, contre quelle version du brief. Signé cryptographiquement. Aucune partie ne peut le modifier après le fait.
La piste de paiement.
Chaque paiement EFT/Interac lié à l'approbation spécifique qui l'a autorisé. Métadonnées T4A par événement. Votre DFC et le DFC de votre client voient le même objet.
Le dossier de conformité.
Consentement LPRPDE, conformité FTC pour les campagnes transfrontalières, documentation de sécurité de la marque — assemblés automatiquement pendant la campagne.
Le fossé concurrentiel.
Les agences qui livrent des registres d'exécution auditables remportent les appels d'offres d'approvisionnement des entreprises. Votre registre est votre outil de fidélisation.
EXIGENCES SPÉCIFIQUES AU CANADA
LPRPDE. Rails CAD. Conformité bilingue au Québec.
Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques. Métadonnées de consentement capturées à l'acceptation du brief — pas reconstituées à l'audit. L'agent de protection de la vie privée répond en heures.
Rails locaux Stripe Canada — EFT et Interac. Paiements CAD le jour même. FX USD↔CAD aux taux interbancaires à partir d'un seul compte. Pas de frais de virement international sur chaque paiement de créateur.
Métadonnées fiscales T4A canadiennes et 1099 américaines capturées par événement de paiement. Les déclarations de fin d'année deviennent une requête, pas un projet de six semaines.
Campagnes marque américaine vers créateur canadien conciliées dans un seul registre. Pas de gestion de comptes séparés. Un registre couvre les deux côtés de la frontière.
L'APPEL DE PREUVE
45 minutes. Nous modélisons votre chiffre.
Nous calculons l'économie de conciliation par rapport à votre volume de campagnes réel lors de l'appel. Votre portefeuille, votre DFC, votre chiffre. Vous repartez avec un modèle signé dans votre boîte de réception.
Quantifier votre coût de conciliation →PAS DE PRÉSENTATION · PAS DE NDA · VOTRE PILE À L'ÉCRAN