यह पृष्ठ किसके लिए है
Group Finance, समूह कर विभाग और खरीद (procurement) टीमों के लिए — कैम्पेन टीम के लिए नहीं।
अगर आप कई देशों में फैली कई कंपनियों वाला नेटवर्क चलाते हैं, तो क्रिएटर को भुगतान करना आमतौर पर आपकी समस्या नहीं होती। आपके पास ट्रेज़री है, बैंक संबंध हैं और एक AP प्रणाली है। असली चुनौती है प्रमाण जुटा पाना: जब कोई ऑडिट यह पूछे कि कोई सेवा कहाँ दी गई थी, कोई पारिश्रमिक प्रस्तुति और उपयोग-अधिकारों के बीच कैसे बँटता है, और किसी एक क्रिएटर ने पूरे कैलेंडर वर्ष में आपकी सभी कंपनियों को मिलाकर कौन-सी सीमाएँ पार कीं — तब जवाब देने में कितना समय लगता है, और वह जवाब किन चीज़ों को जोड़कर बनता है?
ज़्यादातर नेटवर्कों में सच्चा जवाब यही होता है: कैलेंडरों, ईमेलों, चालानों और उन लोगों की याददाश्त से, जो अब कहीं और काम कर रहे हैं।
मौजूदा तरीके पर टिके रहने की असल कीमत
दो तरह की लागतें, जिन्हें शायद ही कभी एक साथ देखा जाता है।
प्रशासनिक खर्च। साल भर में 600 क्रिएटर सहयोगों के लिए, Gigapay ने अपने प्रकाशित ROI मॉडल में मैनुअल प्रक्रिया की लागत करीब 139.590 यूरो और 840 प्रशासनिक घंटे आँकी है — यह एक प्रतिस्पर्धी का अपना आकलन है, लेकिन यह वही स्तर है जो हमसे बात करने वाले लोगों के अनुभव से मेल खाता है। इसे अपनी परिचालन इकाइयों की संख्या से गुणा करके देख लीजिए।
ऑडिट का जोखिम। दंड हर घटना पर नहीं, बल्कि हर प्रदाता पर बढ़ते हैं:
- DAC7: जर्मनी में प्रति रिपोर्ट 50.000 यूरो तक; स्वीडन में प्रति प्रदाता 2.500 से 12.500 SEK; स्पेन में प्रति प्रदाता करीब 200 यूरो
- Künstlersozialabgabe (कलाकार सामाजिक बीमा अंशदान): कैलेंडर वर्ष में 1.000 यूरो से ज़्यादा स्वतंत्र रचनात्मक कर्मियों को किए गए भुगतानों पर 4,9 प्रतिशत — विदेश में रहने वाले क्रिएटरों पर भी
- § 50a EStG: विदेशी क्रिएटरों को किए गए भुगतानों पर 15,825 प्रतिशत स्रोत-कर, और कटौती न करने पर भुगतान करने वाली कंपनी की देनदारी
यह प्रवर्तन सिर्फ़ किताबी बात नहीं है। नॉर्थ राइन-वेस्टफेलिया में करीब 200 मामले चल रहे हैं, जिनका अनुमानित मूल्य 300 मिलियन यूरो है; हैम्बर्ग 140 इन्फ़्लुएंसरों की जाँच कर रहा है; और Deutsche Rentenversicherung (जर्मन पेंशन बीमा) कई साल पीछे तक जाकर KSK की विशेष जाँचें कर रहा है।
प्रति देश सैकड़ों क्रिएटरों वाले नेटवर्क में पहला आँकड़ा प्रभावित प्रदाताओं की संख्या से कई गुना बढ़ जाता है।
Ledger क्या करता है
CognitivaOS उन सभी घटनाओं का एक ऑडिट-प्रूफ रिकॉर्ड रखता है जिनसे दायित्व पैदा होते हैं — घटना के घटित होते ही दर्ज, संस्करणों में सुरक्षित, और सभी कंपनियों तथा देशों में एक साथ खोजने लायक।
सेवा कहाँ और कब दी गई, हर नियुक्ति के हिसाब से, न कि हर कैम्पेन के हिसाब से। कर की गणना अलग-अलग सेवाओं पर टिकी होती है; जो प्रणाली सिर्फ़ कैम्पेन जानती है, वह इस सवाल का जवाब नहीं दे सकती।
पारिश्रमिक का बँटवारा प्रस्तुति, उपयोग और अधिकार-हस्तांतरण के बीच — एक संरचित फ़ील्ड के रूप में, प्रलेखित आधार के साथ। यही बँटवारा तय करता है कि कौन-सी छूट-सीमाएँ लागू होंगी, और यही वह जगह है जहाँ महज़ अनुबंध में लिख देने भर से किया गया वर्गीकरण किसी ऑडिट के सामने टिक नहीं पाता।
सीमा-मानों की निगरानी, हर क्रिएटर, हर देश और हर गणना-आधार के लिए — नियम के मुताबिक कैलेंडर वर्ष के आधार पर या हर लेन-देन के आधार पर। यह निगरानी नेटवर्क की सभी कंपनियों को मिलाकर होती है, क्योंकि ये सीमाएँ आपके अंदरूनी ढाँचे का लिहाज़ नहीं रखतीं।
निवास की पहचान, चाहे व्यक्ति कितने ही दिन वहाँ रहा हो, और उन देश-युग्मों के प्रति सचेत करते हुए जहाँ कोई संधि-संरक्षण नहीं है।
अनुमति के प्रमाण उन बाज़ारों में एक अनिवार्य फ़ील्ड के रूप में जहाँ विज्ञापन के लिए अनुमति ज़रूरी है, और जहाँ एजेंसियों तथा ब्रांडों पर भी जाँच की ज़िम्मेदारी है।
नियोक्ताओं और प्राप्तकर्ताओं की जाँच: पहचान, लाभकारी स्वामी (beneficial owner), व्यावसायिक स्थिति, रजिस्टर से मिलान, प्रतिबंध-स्क्रीनिंग और समय-समय पर पुनरीक्षण।
DAC7: Cognitiva Systems एक प्लेटफ़ॉर्म संचालक के रूप में पंजीकृत है; जानकारी जुटाने और उसकी जाँच का काम ऑनबोर्डिंग के समय ही होता है, बाद में नहीं।
हम क्या-क्या दर्ज करते हैं
ताकि यह रिकॉर्ड इन सवालों का जवाब दे सके, CognitivaOS शुरुआत से ही संरचित फ़ील्ड जुटाता है — जुड़े पक्षों के ऑनबोर्डिंग के समय और हर एक नियुक्ति बनाते समय। नीचे दिया गया ब्योरा बताता है कि क्या-क्या दर्ज किया जाता है।
जुड़े पक्ष — ऑनबोर्डिंग के समय
| फ़ील्ड | उद्देश्य |
|---|---|
role | एजेंसी, ब्रांड या क्रिएटर — यह तय करता है कि कौन-सी जाँच और रिपोर्टिंग लॉजिक लागू होगी |
legal_form | प्राकृतिक व्यक्ति, एकल स्वामित्व या कंपनी |
country_of_residence | कर के लिहाज़ से निवास का देश |
residence_basis | जानकारी का स्रोत: स्व-घोषणा, प्रमाणपत्र या सत्यापित — कभी भी निवास-पंजीकरण के आँकड़ों से नहीं |
tax_id | निवास वाले देश में कर पहचान संख्या (DAC7) |
vat_id | Reverse Charge और चालान-निर्माण के लिए |
has_dwelling_in | § 8 AO के अर्थ में रखा गया आवास — मौजूदगी के दिनों से बेपरवाह |
trade_registration | व्यापार-पंजीकरण, GISA-संख्या या Trade Licence, उसके दायरे सहित |
ubo_persons | 25 प्रतिशत से लाभकारी स्वामी |
ubo_register_status | रजिस्टर से मिलान; विसंगतियों को दर्ज करना अनिवार्य है |
हर नियुक्ति के लिए
| फ़ील्ड | उद्देश्य |
|---|---|
campaign_id | बिलिंग और समूहीकरण की परत के रूप में कैम्पेन से जोड़ाव |
place_of_performance | सेवा असल में कहाँ दी गई |
performance_start / performance_end | सेवा-अवधि, मौजूदगी के दिनों का आधार |
fee_total | कुल पारिश्रमिक, मुद्रा सहित |
fee_split_performance | प्रस्तुति का हिस्सा — § 50a Abs. 1 Nr. 1 EStG |
fee_split_exploitation | उपयोग का हिस्सा — Nr. 2 |
fee_split_rights | अधिकार-हस्तांतरण — Nr. 3, कोई छूट-सीमा नहीं |
fee_split_basis | बँटवारे का आधार: अनुबंध-आधारित, आकलित या मानक |
travel_reimbursement | सिर्फ़ असल ख़र्च से ऊपर का हिस्सा ही आय में गिना जाता है |
permit_ref / permit_verified_at | जहाँ ज़रूरी हो वहाँ अनुमति का प्रमाण — प्रकाशन से पहले gating |
प्रदर्शन का प्रमाण
| फ़ील्ड | उद्देश्य |
|---|---|
type / channel | योगदान का प्रकार और चैनल |
contracted_quantity / delivered_quantity | तय की गई मात्रा बनाम असल में दी गई मात्रा — जाँच का शुरुआती बिंदु |
published_url / published_at | कहाँ मिला और कब |
evidence_ref / evidence_captured_at | प्रकाशन के समय की अभिलेख-प्रति, क्योंकि योगदान बाद में हटा दिए जाते हैं |
disclosure_marked | विज्ञापन का लेबल मौजूद है या नहीं |
usage_scope, usage_rights_from / usage_rights_to, territory | दिए गए अधिकारों का दायरा, अवधि और क्षेत्र — पारिश्रमिक के बँटवारे का ठोस आधार |
accepted_by / accepted_at | नियोक्ता द्वारा स्वीकृति |
जाँच-संकेत (KYB/KYC)
इन्हें जान-बूझकर कर वाले फ़ील्डों से अलग रखा जाता है — ये जाँच-संकेत हैं, कोई स्थिति की पुष्टि नहीं।
| फ़ील्ड | उद्देश्य |
|---|---|
identity_verified_at | पहचान जाँच का समय और तरीक़ा |
address_current / address_registered_since | पते का जाँच-संकेत — यह निवास का प्रमाण नहीं है |
trade_status / trade_status_since | व्यावसायिक स्थिति और कब से |
company_data_ref | वाणिज्य रजिस्टर के आँकड़े |
sanctions_screening_at / sanctions_result | प्रतिबंध-स्क्रीनिंग और नतीजा |
review_due_at | पुनरीक्षण |
इन्हीं फ़ील्डों से कर संबंधी गणनाएँ — हर नियुक्ति के लिए, भुगतान के समय के हिसाब से संस्करणित — और रिपोर्टिंग परतें (DAC7, § 50a EStG, US प्रपत्र, Künstlersozialabgabe) निकाली जाती हैं; इन्हें अलग से नहीं जुटाया जाता।
बदलने के बजाय साथ में क्यों
CognitivaOS आपकी भुगतान अवसंरचना की जगह नहीं लेता। अगर आप किसी Merchant of Record के साथ काम करते हैं, अपने बैंक संबंधों के ज़रिए, या दोनों तरीक़ों से, तो वह सब वैसे ही बना रहता है। Ledger कोई नया रास्ता थोपने के बजाय आपके मौजूदा रास्तों से मिलान करता है।
यह जान-बूझकर ऐसे ही बनाया गया है। कोई भी नेटवर्क सिर्फ़ एक प्रलेखन परत के लिए अपनी पूरी भुगतान अवसंरचना उखाड़ नहीं फेंकता — और जो रिकॉर्ड सिर्फ़ अपने ही भुगतान रास्ते को जानता हो, वह आपके किसी काम का नहीं होगा।
फिर भी जहाँ आप भुगतान हमारे ज़रिए करना चाहें, वह मुमकिन है: 100 से ज़्यादा देशों में लाइसेंस प्राप्त भुगतान अवसंरचना के ज़रिए, भारत के लिए ख़ास तौर पर बनाए गए एक भुगतान उत्पाद और GCC के कॉरिडोरों के साथ।
तीन विकल्प
| मौजूदा मैनुअल तरीका | ख़ुद विकसित करना | CognitivaOS | |
|---|---|---|---|
| शुरुआती समय | कोई नहीं | पहली भरोसेमंद रिपोर्ट तक 12–24 महीने | प्रति इकाई ऑनबोर्डिंग |
| चालू खर्च | ज़्यादा, कैम्पेनों की संख्या के साथ बढ़ता है | नियमों का रखरखाव अपने ही घर में | मूल्य में शामिल |
| नियमों का रखरखाव | बिखरा हुआ, ज़्यादातर अनकहा | लगातार अपना विशेषज्ञ संसाधन | जाँच-टिप्पणी सहित केंद्रीय रूप से अनुरक्षित पैरामीटर तालिका |
| कंपनियों के बीच समेकन | मैनुअल, ग़लती की गुंजाइश | संभव, पर मेहनत भरा | पहले से बना हुआ |
| ऑडिट के लिए तैयारी | दोबारा जोड़कर बनानी पड़ती है | कार्यान्वयन पर निर्भर | संस्करणित, भुगतान के समय की स्थिति तुरंत उपलब्ध |
आपके लिए जो तुलना मायने रखती है, वह प्रदाताओं के बीच की नहीं है। वह इस बात की है कि आप पहले की तरह चलते रहें, ख़ुद बनाएँ, या ख़रीदें।
मूल्य
Ledger की शुरुआती लागत प्रति पाँच कैम्पेन 150 यूरो है, और अगर भुगतान हमारे ज़रिए होते हैं तो इस पर निपटान शुल्क अलग से।
यह आँकड़ा जान-बूझकर ऐसे ही रखा गया है। किसी मैनुअल प्रक्रिया की ऊपर बताई गई प्रशासनिक लागतों के सामने यह बहुत मामूली है — और एक अकेली DAC7 रिपोर्ट के सामने, जिस पर जर्मनी में 50.000 यूरो तक ख़र्च हो सकता है, तो और भी।
कई कंपनियों और समेकित रिपोर्टिंग वाले नेटवर्कों के लिए एक अलग मॉडल है; उसकी शर्तें हम बातचीत में तय करते हैं।
जो आज अभी उपलब्ध नहीं है
ISO 27001 और SOC 2 Type II के हमारे प्रमाणन अभी तैयारी में हैं। अगर आपकी जाँच प्रक्रिया अनुबंध पर हस्ताक्षर के समय Type-II रिपोर्ट माँगती है, तो आज यह एक अड़चन है, और हम इसे तीसरी बैठक के बजाय अभी बता देना बेहतर समझते हैं।
ऐसी स्थिति में दो तरीक़े कारगर रहे हैं: किसी एक इकाई या बाज़ार में सीमित दायरे का एक परीक्षण, या एक ऐसा समझौता जिसमें पूर्ण संचालन रिपोर्ट के आने से जुड़ा हो। सुरक्षा से जुड़े दस्तावेज़ हम पहले ही उपलब्ध करा देते हैं।
अगला कदम
आपके कर या वित्त विभाग के साथ एक बैठक, जिसमें हम Ledger को आपके किसी असली मामले पर परखते हैं — एक कैम्पेन, कई देश, अलग-अलग जगहों पर रहने वाले क्रिएटर। इससे आप एक घंटे में जान लेते हैं कि यह आपके सवालों का जवाब देता है या नहीं।
महत्वपूर्ण सूचना
Cognitiva Systems Inc. कोई कर या विधिक परामर्श नहीं देती और न ही उसे ऐसा करने का अधिकार है। इस पृष्ठ की सामग्री सिर्फ़ सामान्य समझ के लिए है और किसी ख़ास मामले में परामर्श की जगह नहीं लेती। CognitivaOS प्रलेखन और विश्लेषण की सुविधाएँ देता है; दर्ज तथ्यों का कर और विधिक मूल्यांकन करना आपकी और आपके सलाहकारों की ज़िम्मेदारी है। यहाँ बताई गई राशियाँ, दरें और समय-सीमाएँ लिखे जाने के समय की स्थिति दर्शाती हैं और लगातार बदलती रहती हैं।
यहाँ जिस ROI मॉडल का ज़िक्र है, वह Gigapay Sweden AB के प्रकाशित दस्तावेज़ों से लिया गया है और उन्हीं के आँकड़े दर्शाता है, 16 अगस्त 2026 को प्राप्त किया गया।
स्रोत
- Gigapay Sweden AB, प्रकाशित ROI मॉडल — gigapay.com
- Plattformen-Steuertransparenzgesetz (PStTG); Bundeszentralamt für Steuern, DAC7
- § 50a EStG; Bundeszentralamt für Steuern, स्रोत-कर संबंधी दिशानिर्देश
- §§ 1 EStG, 8 und 9 AO
- Künstlersozialversicherungsgesetz; Künstlersozialkasse, अंशदान दर 2026
- Bundesministerium der Finanzen, 1 जनवरी 2026 तक Doppelbesteuerungsabkommen की स्थिति